AVISO DE PRIVACIDAD ADJUNTO AL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS INMOBILIARIOS CON DERECHOS DE EXCLUSIVIDAD
De conformidad con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares en lo sucesivo denominada “la Ley”, se emite el presente Aviso de Privacidad en los siguientes términos:
- RESPONSABLE DE DATOS PERSONALES
Para efectos del presente Aviso de Privacidad ZAMILPA REALTORS (en adelante “La Agencia”) con domicilio en Plaza Centrocity, Prisciliano Sánchez #519 local #35 Puerto Vallarta, Jalisco, CP. 48315 es el responsable de la recolección, divulgación, almacenamiento, uso, manejo, transferencia y/o disposición de los datos personales (en adelante el “responsable”) recabados de los titulares, prospectos y/o clientes (en adelante el “Principal(es)”).
- DATOS PERSONALES RECOGIDOS
Los datos personales recabados del (de los) Mandante(s) por el responsable son, pero no se limitan a los siguientes: nombre, domicilio para notificaciones, correo electrónico, nacionalidad, teléfono, ocupación, nombre del cónyuge, RFC, copia de escritura pública de propiedad, escritura pública de poder, nombres de apoderados, nombres y domicilio de los beneficiarios.
Sus datos personales son recabados a través de la información solicitada en el Contrato de Servicios Inmobiliarios con Derechos de Exclusividad presentado al mercado inmobiliario regional VALLARTA-NAYARIT MLS con la finalidad de promover la venta de un inmueble o negocio. El sistema de listado múltiple de bienes raíces VALLARTA-NAYARIT MLS no distribuye ni utiliza datos personales excepto para verificar que el Mandante es el dueño de la propiedad o tiene las facultades para la comercialización y transferencia del título. Los datos transmitidos al sistema de listado múltiple inmobiliario VALLARTA-NAYARIT MLS son:
a) Copia escaneada del Contrato de Servicios Inmobiliarios con Derechos de Exclusividad íntegramente celebrado.
b) Domicilio del inmueble o negocio a promover.
c) Dimensiones y división interna (área de terreno, área construida)
d) Características (casa, apartamento, oportunidad de negocio, condominio)
e) Copia de la primera página de la escritura pública con los datos del Mandante en dicha escritura, copia de la página con la descripción legal de los estatutos de la propiedad o negocio y los datos de inscripción en el registro público de dicha escritura pública.
f) Copia del recibo del impuesto predial.
- POLÍTICA DE DATOS
El Responsable, como política, no solicita ninguna información definida en la Ley como información sensible como preferencias religiosas, políticas o sexuales. En caso de proporcionar información sensible el Responsable la tratará y resguardará en términos de Ley.
- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos recabados tienen como finalidad (i) promover la venta de inmuebles entre los miembros activos de las asociaciones AMPI RIVIERA NAYARITA, AMPI VALLARTA Y AMPI COMPOSTELA (en adelante “AMPI”) (ii) en caso de que algún interesado solicite adquirir el propiedad del(los) Mandante(s), el Responsable proporcionará datos específicos a otro agente inmobiliario de su propia agencia inmobiliaria así como a otras agencias inmobiliarias con el propósito de generar un contrato de compraventa, tales como número de escritura pública, fecha de la escritura, nombre(s) de los tenedores de la escritura pública, dirección para notificaciones, descripción legal de la propiedad, datos del registro público (iii) el Responsable también proporcionará a un notario público la información de la propiedad y el Principal(es) para el contrato de compraventa a ser formalizado en escritura pública de transferencia de dominio (iv) el precio de compraventa, el tamaño y el área general donde se encuentra la propiedad se utilizará únicamente con fines estadísticos, (v) para solicitar información dela oficina de registros públicos de la propiedad y el comercio para validar la información proporcionada sobre la propiedad, (vi) contactar al (los) Mandante(s) ya sea por correo electrónico o por teléfono e informar sobre el proceso de carga de la información de la propiedad en el listado múltiple regional de bienes raíces sistema VALLARTA – NAYARIT MLS y en su caso, (vii) brindar y solicitar información a y del notario público para llevar a cabo el trámite de la escritura, (viii) brindar y solicitar información de cualquier institución fiduciaria y/o custodio .
Además, los datos personales también pueden utilizarse para cumplir con los requisitos legales de las autoridades respectivas.
AMPI no se responsabiliza de la veracidad y exactitud de los datos proporcionados por el(los) Titular(es), ni verificados; la información es recibida, registrada y preservada. Asimismo, declara y confirma que cuenta con el consentimiento de aquellas personas de las cuales también proporciona información personal, tales como cónyuge, concubina, dependientes económicos, familiares, referencias profesionales, entre otros.
- EXCEPCIONES
Cabe señalar que conforme a la Ley existen casos en los que no se requiere el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, por lo que la falta del mismo o su negativa a brindarlo, no impide o impedirá que el Responsable los trate (datos personales) en términos de la Ley y demás normas que resulten de aplicación.
OPCIONES Y MEDIOS QUE EL RESPONSABLE OFRECE A LOS PRINCIPALES PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES.
Los datos personales del Titular(es) serán tratados con la más estricta confidencialidad, asumiendo las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas que el Responsable implemente en sus políticas y procedimientos internos de seguridad, previniendo la posible divulgación ilícita de datos y limitando su uso a lo establecido. en este Aviso de Privacidad.
Usted podrá dejar de recibir mensajes promocionales por teléfono o celular siguiendo los pasos señalados para el ejercicio de los derechos ARCO.
También puede dejar de recibir correo postal y publicidad por correo electrónico siguiendo los pasos señalados para el ejercicio de los derechos ARCO.
MEDIOS PARA EJERCER PRINCIPAL(ES) DERECHO(S) (DERECHOS ARCO)
En cualquier momento usted, o su representante legal debidamente autorizado, podrá ejercer el derecho de Acceder a los datos personales proporcionados y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como el derecho de Rectificación cuando considere que son incorrectos, inexactos o incompletos. La cancelación, en caso de considerarlo necesario, se requiera para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, no esté siendo utilizado para los fines consentidos, no haya sido tratado debidamente o haya finalizado la relación de servicio, y Oposición si no desea que sus datos sean procesados para fines específicos. El ejercicio de uno de esos derechos no impedirá el ejercicio del otro y tampoco es presuposición de otro.
Para ejercer sus derechos ARCO, deberá presentar su solicitud a nuestro departamento de protección de datos, dirigida al Encargado del Departamento de Datos, de alguna de las siguientes formas:
(i) Por mensajería o correo certificado a nuestra dirección ubicada en Plaza Centrocity, Prisciliano Sanchez#519 local 35, Puerto Vallarta, Jalisco, CP. 48315
(ii) Al siguiente correo electrónico: info@zarepv.com.mx
La solicitud deberá contener la siguiente información: (i) Nombre del Titular(es), (ii) domicilio y dirección de correo electrónico para notificar la respuesta de la solicitud, (iii) una descripción clara y precisa de los datos sobre los que se persigue ejercer el derecho correspondiente, (iv) el objeto de la solicitud, (v) cualquier elemento que facilite la localización de los datos, debiendo adjuntar copia de su DNI, y en su caso, el documento mediante el cual acredite la representación legal.
El tiempo de respuesta de su solicitud es de 20 días hábiles contados a partir del día de recepción de la correspondiente solicitud de acceso, rectificación, cancelación y oposición. La respuesta le será comunicada dentro del plazo antes señalado a la dirección de correo electrónico facilitada en su solicitud o mediante el envío de una carta a la dirección aquí facilitada. Una vez recibida dicha notificación tendrá 15 días hábiles para hacerla efectiva si procede.
- TRANSFERENCIA DE DATOS
Sus datos personales podrán ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, en términos de la fracción VII del artículo 37 de la Ley, así como por personas ajenas a la empresa, nacionales o extranjeras, tales como sociedades fiduciarias y/o depositarias. en su caso, para el cumplimiento de obligaciones por razón de la relación comercial con el responsable. En ese sentido, su información podrá ser compartida con Escribanos Públicos, instituciones bancarias, fiduciario, depositario con el fin de llevar a cabo la transferencia de dominio por la compra y venta de la propiedad en venta.
Es importante saber, que cualquier tercero, por motivo de transferencias realizadas por ZAMILPA REALTORS, recibe sus datos personales tiene las mismas obligaciones y responsabilidades que tenemos nosotros como responsables de sus datos, y este Aviso de Privacidad le será comunicado por dicho tercero.
Si no tiene oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha dado su consentimiento.
No consiento que mis datos sensibles sean transferidos en los términos establecidos en este aviso de privacidad.
Siempre podrá revocar el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, de forma que dejemos de hacer uso de los mismos. Para ello deberá presentar una solicitud en los términos antes señalados para el ejercicio de los derechos ARCO. El procedimiento a seguir es el mismo que el previsto para el ejercicio de los derechos ARCO. En caso de que su solicitud sea procedente sus datos dejarán de ser tratados por ZAMILPA REALTORS.
- CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
Nos reservamos el derecho de realizar cambios o actualizaciones a este Aviso de Privacidad en cualquier momento con el fin de cumplir con la nueva legislación y cambios en la política interna de ZAMILPA REALTORS. Estos cambios estarán disponibles al público a través de los siguientes medios:
1. Memorando Interno.
2. A través del último E-mail facilitado, le enviamos personalmente.
3. Y mediante publicidad en lugar visible en las oficinas del responsable.
Si vienen a modificar las finalidades para las que se tratan los datos personales, en caso de ser necesario se solicitará nuevamente su consentimiento expreso o tácito en cada caso particular.
- CONSENTIMIENTO DEL DIRECTOR(ES)
El(los) Principal(es) declara(n) que (i) este aviso ha sido entregado por el responsable y (ii) ha leído, entendido y está de acuerdo con los términos establecidos en este Aviso, por lo tanto, el(los) Principal(es) consiente(n) en el procesamiento de la Información personal.